通过物流配送网络示意图掌握整体流通状况,从中发现不必要的细节。
用图标形式描述物流网
大多数企业旗下经营的商品都很多,既有外购商品,企业自营商品,也有进口商品等。其次,销售方也分为批发商,零售商,国内销售商等各种不同的客户。这些商品在物流过程中的具体流程是什么?仅凭想象去推敲很困难。
为掌握上述商品的物流程序,采用图表形式描述是最佳选择。图表可以消除因人而异的认识差异,而且简单直观。
使作业人员轻松掌握这些信息的载体就是网络图。如果没有网络图,想全面掌握这些信息基本上是不可能的。现实情况下,经常有部门经理级别的人因为不了解情况,提出如“还会发生这种问题吗?”之类的质疑。如果只有物流部门掌握相关情况,一线作业人员因为不了解,当然会发生诸如“为什么我们要干这些没用的工作”等感叹。
分为流通阶段分类和地区分类两种写法
这种网络图分为两个侧面,一种是从“供货/制造/物流中心/销售”的阶段分类出发,一种是从“关东,关西”的地区分类出发。从供应链管理的立场来看,通过在阶段上组合“SOURCE”(采购,调配),“MAKE”(生产,加工),“DELIVER”(销售),“RETURN”(退货)等因素掌握供应链的情况。
下面,分别出阶段分类和地区分类的观点出发,选取其重点说明。
首先,阶段分类以时间为中心进行分析,地区分类以距离为中心进行分析。在此基础上再增加一项物资量,就能发现优先课题。
具体地讲,在阶段分类中,如果某物流中心连续一个月什么也不干,该中心1/3的库存金额均处于休眠状态,就说明这家企业必须改变。为什么?因为这种情况是导致库存周转缓慢的主要原因。
此外,在地区分类中,如果把1/3的物质量从位于日本东北部的工厂往南部的九州物流中心,企业的生产成本就会大幅度提升。与其这样操作,不如考虑从其它工厂调配更经济。
如上所述,使作业人员更直观的把握问题原因的方式是网络图。如果在此基础上增加物流成本等项目,问题就会更加清晰。
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